توفر دفاتر الكتابة المخصصة تجربة شخصية للكتابة وتدوين الملاحظات. تتراوح خيارات التخصيص من تصميم الغلاف، الذي قد يشمل مواد مختلفة مثل الجلد، القماش، والغلاف الصلب، إلى طرق الطباعة المختلفة للشعارات، الصور أو النصوص. كما يمكن تعديل تخطيط الصفحات سواء كانت خطوط، شبكة أو صفحات بيضاء، بالإضافة إلى إدراج جيوب، علامات كتاب، وحلقات أقلام. تُستخدم الدفاتر المخصصة لأغراض العمل الأكاديمي أو الإبداعية، وعلى عكس الدفاتر الجاهزة، فهي أداة وظيفية لتسجيل الأفكار والمعلومات الحيوية بينما تعبر عن الأسلوب الشخصي.