EN
Πώς να επιλέξετε μια εκτυπωτική εταιρεία για προσαρμοστική και εμπορική εκτύπωση
Μια εκτυπωτική εταιρεία κρίνεται λιγότερο από μία μόνο εργασία και περισσότερο από το κατά πόσο μπορεί να διατηρήσει το χρώμα, το χρονοδιάγραμμα και την ολοκλήρωση σε όλες τις παρτίδες που πραγματικά χρειάζεται ο πελάτης. Οι αγοραστές που επιλέγουν μια εκτυπωτική εταιρεία βάσει της δυνατότητάς της και της διαδικασίας ελέγχου αποφεύγουν τις αντιστοιχίσεις που μετατρέπουν μια παραγγελία προσαρμοστικής εκτύπωσης σε επανεκτύπωση. Το εγχειρίδιο καλύπτει περιπτώσεις, τους τρόπους αποτυχίας αδύναμης προεκτύπωσης, την μηχανική που λειτουργεί και έναν έλεγχο καταλόγου για τον αγοραστή ενός εμπορικού εκτυπωτή.
Πραγματική Βιομηχανική Περίπτωση / Σενάριο
Μια μάρκα που είχε λάθος χρώματα σε όλες τις παρτίδες
Ένας λιανοπωλητής χρησιμοποίησε μια εκτυπωτική εταιρεία που επέτυχε τέλεια την πρώτη παρτίδα προσαρμοσμένης εκτύπωσης, αλλά απέκλινε στη δεύτερη, οπότε οι ράφια έδειχναν δύο διαφορετικούς τόνους της ίδιας συσκευασίας. Με τη μετάβαση σε μια εμπορική εκτυπωτική εταιρεία με διαχειριζόμενο χρώμα και με δείγμα εκτύπωσης βιβλίου, εξασφαλίστηκε η ενιαία εμφάνιση. Ο ιδιοκτήτης έμαθε ότι μια εκτυπωτική εταιρεία πρέπει να ελέγχει το χρώμα σε όλες τις παρτίδες, όχι μόνο σε μία, και ότι η προσαρμοσμένη εκτύπωση χωρίς δείγμα είναι ένας κίνδυνος.
Η επιλογή ενός προμηθευτή αρχίζει με το προφίλ της εργασίας, όχι με τη λίστα τιμών. Οι αγοραστές πρέπει να διαχωρίζουν τις μικρές παραγγελίες από τις μεγάλες παρτίδες, επειδή ένα εργαστήριο που είναι βελτιστοποιημένο για μεγάλες παρτίδες χρεώνει υπερβολικά τις μικρές εργασίες, ενώ ένα ψηφιακό εργαστήριο χρεώνει υπερβολικά τις μεγάλες παρτίδες. Η αντιστοίχιση της εργασίας με το κατάλληλο παραγωγικό μοντέλο αποτρέπει την πληρωμή για δυνατότητες που δεν χρησιμοποιούνται ποτέ.
Η διαχείριση των χρωμάτων διαχωρίζει τους αξιόπιστους από τους υπόλοιπους. Ένας προμηθευτής που εργάζεται σύμφωνα με ένα τεκμηριωμένο πρότυπο, με βαθμονομημένες συσκευές δοκιμής και καθορισμένη ανοχή, αναπαράγει τα χρώματα της μάρκας σε επανατυπώσεις. Η προσαρμοστική εκτύπωση χωρίς πειθαρχία στα χρώματα παρουσιάζει αποκλίσεις μεταξύ παρτίδων και υπονομεύει τη συνέπεια της μάρκας.
Μια Νεοσύστατη Επιχείρηση που Χρειαζόταν Πολλές Μορφές
Μια νεοσύστατη επιχείρηση χρειαζόταν μια εκτυπωτική εταιρεία που να μπορεί να παράγει ετικέτες, να εκτυπώνει βιβλία και να προσφέρει προωθητικά υλικά προσαρμοστικής εκτύπωσης από μία μόνο πηγή· ωστόσο, η χρήση διαφορετικών προμηθευτών προκάλεσε καθυστερήσεις. Ένας εμπορικός εκτυπωτής με ευρεία δυνατότητα συγκέντρωσε όλες τις εργασίες και μείωσε τον χρόνο παράδοσης. Ο αγοραστής κατάλαβε ότι η επιλογή εκτυπωτικής εταιρείας με ευρύ φάσμα δυνατοτήτων εξοικονομεί χρόνο συντονισμού και ότι η προσαρμοστική εκτύπωση από ένα μόνο κατάστημα διατηρεί τη συνέπεια της μάρκας.
Η δοκιμαστική εκτύπωση αποτελεί την πύλη ελέγχου ποιότητας. Ένας εκτυπωτής θα πρέπει να παρέχει μια συμβατική δοκιμαστική εκτύπωση ή μια δοκιμαστική εκτύπωση στην πραγματική χαρτοποιΐα πριν από την πλήρη παραγωγή, ώστε να επιβεβαιωθούν το χρώμα και η διάταξη πριν από την αφιέρωση του χαρτιού. Οι προσαρμοσμένες εκτυπωτικές παραγγελίες που παραλείπουν αυτό το βήμα επιφέρουν το κόστος μιας πλήρους επανεκτύπωσης εάν κάτι αποκλίνει.
Οι επιλογές τελικής επεξεργασίας καθορίζουν την αίσθηση του τελικού προϊόντος. Η κοπή, η λαμίνωση, η φολίδωση και η διαμόρφωση με κοφτικό καλούπι επηρεάζουν όλες το κόστος και τον χρόνο παράδοσης, επομένως ο αγοραστής θα πρέπει να επιλέγει την τελική επεξεργασία βάσει της επιθυμητής εντύπωσης και όχι βάσει της τιμολογιακής λίστας. Ένας εμπορικός εκτυπωτής που αναφέρει την τελική επεξεργασία ως εσωτερική υπηρεσία αποφεύγει μια μεταβίβαση που προσθέτει ημέρες.
Ανάλυση Κινδύνου και Τρόπων Αστοχίας
Κενά στη φάση προεκτύπωσης και σφάλματα αρχείων
Η συνηθισμένη αποτυχία είναι η προεκτύπωση που παραλείπει την περιθώρια εκτύπωση (bleed), μια γραμματοσειρά ή μια εικόνα χαμηλής ανάλυσης, οπότε η εκτυπωτική εταιρεία αποστέλλει μια εμπορική εκτύπωση που φαίνεται λανθασμένη στο χέρι. Η προσαρμοστική εκτύπωση που βασίζεται σε αδύναμο έλεγχο αρχείων σπαταλά υλικό και χρόνο, ενώ η εκτύπωση βιβλίων με εσφαλμένη τοποθέτηση (imposition) κοστίζει ολόκληρη παρτίδα. Η λύση είναι ένας έλεγχος προεκτύπωσης (prepress checklist) και μια δοκιμαστική εκτύπωση (proof), διότι μια εκτυπωτική εταιρεία χωρίς έλεγχο προεκτύπωσης εκτυπώνει το λάθος.
Η προετοιμασία των αρχείων καθορίζει τόσο την ποιότητα όσο και τον χρόνο παράδοσης. Οι αγοραστές θα πρέπει να ακολουθούν το πρότυπο για την περιθώρια εκτύπωση (bleed), την ανάλυση, τις γραμματοσειρές και το χρωματικό χώρο, διότι τα γραφικά που μεταφέρονται ομαλά αποφεύγουν τις καθυστερήσεις που προκύπτουν από επανεργασία. Ένας εμπορικός εκτυπωτής μπορεί να αναπαράγει μόνο αυτό που πραγματικά περιέχει το αρχείο.
Η σπατάλη και οι παραπάνω ποσότητες θα πρέπει να συμφωνηθούν εξαρχής. Μια λογική επιτρεπόμενη ποσότητα φύλλων για την προετοιμασία (make-ready sheets) και μια σαφώς διατυπωμένη πολιτική για τις παραπάνω ποσότητες (overrun policy) αποτρέπουν διαφωνίες μετά την εκτύπωση, διότι η διαφορά μεταξύ μιας καλής και μιας κακής εμπειρίας είναι συχνά μερικές εκατοντάδες φύλλα που κανείς δεν ισχυρίστηκε.
Απόκλιση χρώματος μεταξύ δοκιμαστικής εκτύπωσης (proof) και παρτίδας εκτύπωσης (run)
Ένας εμπορικός εκτυπωτής που δημιουργεί δείγματα σε ένα είδος χαρτιού και εκτυπώνει σε άλλο, παρουσιάζει απόκλιση χρωμάτων, και οι πελάτες προσαρμοσμένης εκτύπωσης αντιλαμβάνονται τη διαφορά μόλις φτάσει η παραγγελία. Στην εκτύπωση βιβλίων με μη διαχειριζόμενες εκτυπωτικές μηχανές, τα χρώματα διαφέρουν από σελίδα σε σελίδα. Ο κίνδυνος παραμένει αθόρυβος μέχρι να ανοίξει η συσκευασία, γι’ αυτό η εκτυπωτική εταιρεία πρέπει να εξασφαλίζει την ταύτιση μεταξύ δείγματος και παραγωγής. Μια παραγγελία προσαρμοσμένης εκτύπωσης χωρίς διαχείριση χρωμάτων είναι τυχαία όσον αφορά την ταυτότητα της μάρκας.
Η συνέπεια σε επαναλαμβανόμενες εκτυπώσεις εξαρτάται από την τεκμηρίωση. Ένας εκτυπωτής που διατηρεί φύλλο προδιαγραφών για κάθε εργασία — που καλύπτει το χαρτί, το μελάνι και την τελική επεξεργασία — μπορεί να επαναλάβει μια παραγγελία μήνες αργότερα χωρίς να χρειαστεί νέο δείγμα. Τα προγράμματα εκτύπωσης βιβλίων που βασίζονται σε αποθηκευμένες προδιαγραφές διατηρούν την ομοιογένεια σε όλες τις εκδόσεις.
Οι αναφορές αποκαλύπτουν περισσότερα από ένα πορτφόλιο. Οι αγοραστές θα πρέπει να ζητούν έναν πελάτη που έχει εκτελέσει παρόμοια εργασία και να συζητήσουν μαζί του για τους χρόνους παράδοσης, τον τρόπο αντιμετώπισης λαθών και τη συνέπεια. Ένας εκτυπωτής που δεν μπορεί να παράσχει αναφορά για παρόμοια εργασία εκτύπωσης βιβλίων ή προσαρμοσμένης εκτύπωσης, απλώς μαντεύει τις δυνατότητές του.
Τεχνικές Αρχές & Συμμόρφωση με Πρότυπα
Προεκτύπωση, Διαχείριση Χρωμάτων και Δειγματοληψία
Μια αξιόπιστη εκτυπωτική εταιρεία στηρίζεται σε έλεγχους προεκτύπωσης, διαχείριση χρωμάτων και δείγμα επικύρωσης που υπογράφει ο πελάτης πριν ξεκινήσει η εμπορική εκτύπωση. Η εξατομικευμένη εκτύπωση πρέπει να αντιστοιχίζει το αρχείο στον εκτυπωτικό μηχανισμό, ενώ η εκτύπωση βιβλίων πρέπει να επαληθεύει την τοποθέτηση (imposition) και τη δέσιμο. Μια εκτυπωτική εταιρεία που τεκμηριώνει τη ροή εργασίας της για τα χρώματα επιτρέπει στον αγοραστή να εμπιστεύεται την παρτίδα, ενώ η εξατομικευμένη εκτύπωση χωρίς δείγμα επικύρωσης κρύβει τον κίνδυνο μέχρι που είναι πια πολύ αργά.
Η υποστήριξη αποτελεί μέρος της τιμής. Οι αγοραστές πρέπει να ρωτήσουν πώς αντιμετωπίζεται μια βλάβη μετά την παράδοση, πόσο γρήγορα εκτελούνται οι αντικαταστάσεις και ποιος είναι ο νόμιμος κάτοχος των εικονικών αρχείων. Ένας εκτυπωτής με σαφή διαδικασία αξιώσεων και αρχειοθετημένα αρχεία προστατεύει τον αγοραστή από το ενδεχόμενο μιας απλής αποτυχημένης παρτίδας να μετατραπεί σε αποτυχημένη εκστρατεία.
Ενεργητικός Οδηγός Αγοραστή & Συντήρησης
Καθορισμός και ενημέρωση του εκτυπωτή
Οι αγοραστές πρέπει να ενημερώσουν την εκτυπωτική εταιρεία με αρχεία, υλικά εκτύπωσης και υπογεγραμμένο δείγμα επικύρωσης, και στη συνέχεια να επιβεβαιώσουν τα χρώματα και το χρονοδιάγραμμα εμπορικής εκτύπωσης με τον προμηθευτή. Προμηθευτές υπηρεσιών εκτυπωτικής εταιρείας για παράδειγμα, η CMSZ Print επιστρέφει ένα προσαρμοσμένο σχέδιο εκτύπωσης που περιλαμβάνει τις προεκτυπωτικές διαδικασίες και το δείγμα ελέγχου. Η ομαλή εκτέλεση σημαίνει την έγκριση του δείγματος ελέγχου και την καταγραφή της εκτύπωσης. Μια εργασία εκτύπωσης βιβλίου που έχει διατυπωθεί με προσοχή διατηρεί την εκτυπωτική εταιρεία εντός προδιαγραφών και τον πελάτη εντός χρονοδιαγράμματος.
Οι έλεγχοι ικανότητας προστατεύουν το χρονοδιάγραμμα. Οι αγοραστές θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τις διαθέσιμες θέσεις στον τυπογραφικό εξοπλισμό και στο εργαστήριο δεσίματος για το χρονικό παράθυρο της εκτύπωσής τους πριν την υποβολή της παραγγελίας, διότι η ουρά στην πιο απαιτητική περίοδο του έτους μπορεί να μετατρέψει μια συνηθισμένη εργασία σε καθυστερημένη παράδοση. Ένας εμπορικός εκτυπωτής με διαφανή σχεδιασμό ικανοτήτων προσφέρει μια ημερομηνία που μπορεί να διατηρήσει.
Συχνές Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Πώς διατηρείται η συνέπεια του χρώματος;
Απάντημα το χρώμα διατηρείται συνεπές όταν η εκτυπωτική εταιρεία χρησιμοποιεί διαχειριζόμενο χρώμα και εκτυπώνει δείγματα ελέγχου στο τελικό υλικό εκτύπωσης, ώστε ο εμπορικός εκτυπωτής να αντιστοιχεί στο υπογεγραμμένο δείγμα. Η προσαρμοσμένη εκτύπωση χωρίς δείγμα ελέγχου παρουσιάζει αποκλίσεις μεταξύ διαφορετικών εκτυπώσεων, ενώ η εκτύπωση βιβλίων παρουσιάζει διαφορές από σελίδα σε σελίδα. Οι αγοραστές θα πρέπει να υπογράψουν ένα δείγμα ελέγχου, διότι μια εκτυπωτική εταιρεία που παραλείπει αυτό το βήμα εκτυπώνει τη μάρκα τυχαία.
Ερώτηση 2: Ποιοι προεκτυπωτικοί έλεγχοι είναι σημαντικοί;
Απάντημα η προετοιμασία εκτύπωσης πρέπει να ελέγχει την περιοχή περικοπής (bleed), τα γραμματοσειρές, την ανάλυση και την τοποθέτηση (imposition), επειδή μια εκτυπωτική εταιρεία που παραλείπει αυτά τα σημεία παραδίδει μια εμπορική εκτύπωση λανθασμένη στο χέρι. Η εξατομικευμένη εκτύπωση απαιτεί έλεγχο του αρχείου πριν από την πλάκα, ενώ η εκτύπωση βιβλίων απαιτεί σωστή αρίθμηση σελίδων. Οι αγοραστές πρέπει να παρέχουν πρότυπα, επειδή μια εκτυπωτική εταιρεία δεν μπορεί να διορθώσει ένα κακό αρχείο απλώς εκτυπώνοντάς το.
Ερώτηση 3: Πότε είναι καλύτερος ένας εκτυπωτής από πολλούς;
Απάντημα ένας εκτυπωτής είναι καλύτερος από πολλούς όταν το έργο καλύπτει διάφορες μορφές, επειδή ένας εμπορικός εκτυπωτής με ευρύ φάσμα διατηρεί τη συνέπεια της μάρκας και μειώνει τις μεταβιβάσεις. Η εξατομικευμένη εκτύπωση από διάφορα καταστήματα παρουσιάζει αποκλίσεις στο χρώμα και στο χρονοδιάγραμμα, ενώ η εκτύπωση βιβλίων γίνεται δυσκολότερη να συντονιστεί. Οι αγοραστές με μικτές ανάγκες πρέπει να εκτιμούν τις δυνατότητες μιας εκτυπωτικής εταιρείας περισσότερο από μια μόνο χαμηλή τιμή.
Πώς επαληθεύεται ένα έργο;
Απάντημα : Η επαλήθευση σημαίνει επισημασμένη απόδειξη, έλεγχος εκτύπωσης και καταγραφή της εκτύπωσης από την εκτυπωτική εταιρεία, με το δείγμα εμπορικής εκτύπωσης να διατηρείται για μελλοντικές παραγγελίες προσαρμοσμένης εκτύπωσης. Η εκτύπωση βιβλίων πρέπει να ελέγχεται όσον αφορά τη δέσιμο και την κοπή. Μια εκτυπωτική εταιρεία που καταγράφει την εκτύπωση δημιουργεί ιστορικό το οποίο ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει με εμπιστοσύνη για μελλοντικές παραγγελίες.